关于印发《揭阳市玉器产业协会新闻发言人制度》的通知
各会员单位:
根据上级和市民政局的要求,协会制订了《揭阳市玉器产业协会新闻发言人制度》,经2016年12月11日协会第一届理事会第九次会议讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
附:揭阳市玉器产业协会新闻发言人制度
揭阳市玉器产业协会
二〇一六年十二月十一日
揭阳市玉器产业协会新闻发言人制度
第一章 总则
第一条 根据民政部《民政部关于推动在全国性和省级社会组织中建立新闻发言人制度的通知》(民发[2016]80号),为进一步规范我会的新闻发布行为,推进协会工作的公开透明,营造良好舆论环境,充分发挥协会的独特作用,依据有关法律、法规、规章,结合我会发展的实际,制定本制度。
第二条 本制度适应我会做出的重大决策、发生的重大事项、取得的重大成就等,通过新闻发布会、新闻通气会、记者招待会、新闻通稿和协会网站刊物的发布。
第二章 新闻发言人的标准及职责
第三条 新闻发言人由熟悉本会情况、具有较高政策理论水平和较强语言表达能力的领导(秘书长以上)担任,承担新闻发布的具体工作,秘书处协助其工作。
第四条 新闻发言人的主要职责:
(一)研究策划。负责组织研究制定新闻发布工作计划,组织实施本会新闻发布活动,审定重要新闻通稿。
(二)解读政策。通过新闻发布,围绕本会的中心工作,全面、准确、主动、及时地对本会新出台的政策措施进行解读和说明。
(三)解疑释惑。通过新闻发布,对本会工作中取得的成绩、出现的问题等进行告知、分析和明确。
(四)传递信息。通过新闻发布,尤其是对突发的本会公共危机事件,及时披露事态进展的最新信息,正确引导公众。
第三章 新闻发布的内容和形式
第五条 新闻发布的内容:
(一)本会的重大决策、重要规定和工作部署。
(二)本会发生的重大事项、社会热点问题,及本会的态度、处理意见。
(三)本会的发展情况和取得的重大成就。
(四)对新闻媒体有关报道的回应和澄清。
(五)其他需要发布的事项。
第六条 新闻发布的形式:
(一)新闻发布会:根据本会重点工作进展情况或突发事件处置工作需要,有针对性地安排新闻发布。
(二)新闻通气会。对本会影响较大的事项或活动,新闻发言人可以通过新闻通气会的形式,向媒体通报有关情况。
(三)记者招待会。通过招待会形式召集有关媒体,发言人就当前媒体所关心的本会热点、焦点问题,集中回答记者提问,解疑释惑。
(四)发布新闻通稿。本会重大活动、突发事件等时效性强的信息,由本会秘书处提供新闻通稿,经新闻发言人和领导审核后,提供给主要新闻媒体。
(五)协会网站和刊物。本会工作动态(如下发的通知、决定、通报等)、行业资讯、党建工作、政策法规、会员风采、精品展示等,均可在协会网站和刊物发布,对重大决策或敏感问题需经领导审定后方可进行。
第四章 社会组织新闻发布的程序和工作机制
第七条 新闻发布的程序:
(一)确定主题。协会秘书处根据发布内容的要求编制发布计划和主题,送新闻发言人审定。重大主题报请领导批准后对外组织发布。
(二)前期准备。协会秘书处着手安排发布事宜,包括确定新闻发布的内容、口径,通知新闻媒体。发布材料包括新闻发布词、新闻通稿和答问参考,由本会有关会员、人员提供相关材料,秘书处汇总审核,重大问题和敏感问题的相关材料应报请本会领导审定。
(三)按照发布计划进行新闻发布。一般情况下由新闻发言人主持发布,发言人也可根据发布需要并报请本会领导同意邀请或指定相关领导担任专项或临时新闻发言人。
(四)新闻发布后续工作。新闻发布后,秘书处根据记者的需要,可安排记者对发言人或参与发布的相关领导进行专访或集体采访。秘书处对发布文件进行归档管理。
(五)新闻发布后评估。秘书处负责统计到会媒体记者情况;了解媒体报道情况;了解媒体报道以后社会各界和公众的反映;针对社会各界和公众的反映,研究提出相应的意见和建议。
第八条 新闻发布的工作机制:
(一)领导体制。新闻发布工作实行本会统一领导、秘书长分工负责、各有关会员、人员共同参与的领导体制和工作机制。
(二)分工机制。新闻发布的具体工作由本会秘书处统一协调,负责提出每次新闻发布活动的总体方案,各有关会员、人员提供发布内容及新闻信息资料,重大宣传主题由秘书处提交会长办公会议讨论决定。
(三)危机处理参与机制。当发生重大的、需对外发布的突发性事件时,各有关会员、人员要及时通知秘书处参与突发事件处理的全过程,以利于本会及时掌握情况,做好向媒体和公众发布新闻信息的预案准备和及时发布工作。
(四)协同配合机制。本会各办事机构和有关会员单位、人员要积极支持新闻发言人的工作,为新闻发言人参加有关会议、阅读有关文件、掌握重大事件和重要数据创造必要的工作条件。
第九条 未经授权其他人员不得以协会新闻发言人名义擅自发布或提前透露相关新闻信息。本会各办事机构和会员单位主要领导对涉及重大方针政策、重大事件内容的发布,要严格把关,确保正确的舆论导向。
第十条 新闻发言人外出期间,可指定合适人员代行职责。
第五章 附则
第十一条 本制度于2016年12月11日经协会第一届理事会第九次会议通过。
第十二条 本制度自公布之日起实施,由揭阳市玉器产业协会负责解释。
2016年12月11日